Datenschutz-Management für Ihr Unternehmen
Datenschutz Management Flatrate
Ihre eigene professionelle Datenschutz-Abteilung aus zertifizierten Datenschutz- & IT-Sicherheitsbeauftragten für Ihr Unternehmen, mit 35 Jahren Expertise in der strategischen IT-Beratung und Service!
Aufgaben der Datenschutz-Management-Flatrate
Was übernehmen wir für Sie?
Wir kümmern uns um die Erfüllung Ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten. Unser Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, IT-Sicherheitsbeauftragten, Digitalisierungsspezialisten und Business Transformation Managern ermittelt hierbei neben allen notwendigen Informationen auch Möglichkeiten zur reibungsfreien Optimierung Ihrer aktuellen Arbeitsprozesse.
Wir analysieren, dokumentieren und pflegen die Datenschutz-Prozesse in Ihrem Unternehmen. Für Ihre Angestellten sind wir Berater, Manager und Trainer. Für Ihre Kunden sind wir der Ansprechpartner in allen Datenschutzbelangen. Unsere Aufgabe ist es, das Thema Datenschutz für Ihr Unternehmen vollständig und allumfassend abzubilden. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihr Geschäft auszeichnet. Ihre Vision!
Basic - Datenschutz Betreuung
- Stellung des offiziellen Datenschutzbeauftragten mit Registrierung bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 37 – 39 DSGVO
- Erstellung und regelmäßige Prüfung eines gesetzeskonformen Datenschutzkonzepts gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO
- Erstellung und regelmäßige Prüfung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO
- Erstellung und regelmäßige Prüfung des Verzeichnisses der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gem. Art. 32 DSGVO
- Sicherstellung aller Informationspflichten gem. Art. 13 und 14 DSGVO
- Überprüfung der Sensibilisierung der Mitarbeiter rund um das Thema Datenschutz gem. Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO (Hierzu zählen keine Schulungen.)
- Ansprechpartner für und Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden gem. Art. 38 Abs. 1 lit. e DSGVO
- Umfassende Dokumentation in unserem Datenschutzmanagementsystem, der „Datenschutz-ist-Pflicht“-App
- Regelmäßige Information über wichtige Änderungen im Datenschutz durch unseren Mandanten-Newsletter
Standard - Datenschutz Betreuung
- Alle Leistungsbestandteile des Pakets „Basic“ sowie
zusätzlich:
- Erstellung, Prüfung und Anpassung Ihrer individuellen Richtlinien, Einwilligungen und Vereinbarungen bzgl. datenschutzrechtlicher Aspekte
- Erstellung einer Datenschutzerklärung für die Website sowie regelmäßige Prüfung und Anpassung an rechtliche Änderungen
- Erstellung einer Datenschutzerklärung für Social Media bei Bedarf
- Beratung bei der Auswahl neuer Software und Clouddienste
- Prüfung der Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO
Premium - Datenschutz Betreuung
- Alle Leistungsbestandteile des Pakets „Standard“ sowie
zusätzlich:
- Entwicklung und Prüfung eines datenschutzspezifischen Bewerbermanagements
- Erstellung und Prüfung Ihres Löschkonzepts
- Begleitung bei Datenschutz-Folgeabschätzungen für alle relevanten Prozesse gem. Art. 35 DSGVO
- Begleitung bei Datenschutz-Audit-Prozessen im Unternehmen
- Erstellung eines Konzepts zur Behandlung von Betroffenenanfragen gem. Art. 15 – 21 DSGVO
- Unterstützung bei der Behandlung von Betroffenenanfragen
- Erstellung eines Konzepts zur fristgemäßen Behandlung von Datenpannen gem. Art. 33 und 34 DSGVO
- Unterstützung bei der Behandlung von Datenpannen
- Regelmäßige Beratungsgespräche und Meetings bei Bedarf
- Alle weiteren Aufgaben rund um den Datenschutz ohne Mehrkosten
Training & Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter (Add-On)
- Probieren Sie kostenfrei das Online-Video Datenschutz Grundlagen Training zur Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter
- Ihre Mitarbeiter erlernen den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten
- Ihre Mitarbeiter erhalten praxisnahe Tipps, die direkt anwendbar sind
- Ihre Mitarbeiter können die Schulung mit jedem Gerät und von überall durchführen (perfekt für Außendienstmitarbeiter)
- Jeder Teilnehmer erhält ein individuelles Zertifikat als Schulungsnachweis
- Jährliche automatische Erinnerung zur Auffrischung des Datenschutzwissens
- Vorort-Frontalschulungen werden auf Anfrage individuell mit Ihnen konzipiert und durchgeführt
- Spezialschulungen für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens (z.B. Marketing, HR, Betriebsrat) können vereinbart werden
Aufgaben der Datenschutz Management Flat-Rate
Was übernehmen wir für Sie?
Wir kümmern uns um die Erfüllung Ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten. Unser Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, IT-Sicherheitsbeauftragten, Digitalisierungsspezialisten und Business Transformation Managern ermittelt hierbei neben allen notwendigen Informationen auch Möglichkeiten zur reibungsfreien Optimierung Ihrer aktuellen Arbeitsprozesse.
Wir analysieren, dokumentieren und pflegen die Datenschutz-Prozesse in Ihrem Unternehmen. Für Ihre Angestellten sind wir Berater, Manager und Trainer. Für Ihre Kunden sind wir der Ansprechpartner in allen Datenschutzbelangen. Unsere Aufgabe ist es das Thema Datenschutz für Ihr Unternehmen vollständig und allumfassend abzubilden. Damit Sie sich auf das konzentrieren können was Ihr Geschäft auszeichnet. Ihre Vision!
Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse
- Wir analysieren und dokumentieren die einzelnen Verarbeitungsprozesse
- Wir erarbeiten Ihr Datenschutzkonzept
- Wir erstellen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Wir führen Ihre Datenschutz-Folgeabschätungen durch
- Wir dokumentieren Ihren Katalog der technisch-organisatorischen Maßnahmen
- Wir erstellen Ihre Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung
- Wir erstellen und prüfen Ihr Löschkonzept
Prüfung & Pflege der Datenschutz Dokumentation
- Wir prüfen regelmäßig Ihre Datenverarbeitungsprozesse und beraten Sie hinsichtlich Verbesserungen
- Wir führen und pflegen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Wir prüfen regelmäßig Ihren Katalog der technisch-organisatorischen Maßnahmen und beraten Sie hinsichtlich Verbesserungen
- Wir prüfen Ihre Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit Ihren Subunternehmern
- Wir prüfen die datenschutzrechtlichen Aspekte Ihrer Webseiten und Social Media Auftritte
- Wir erstatten Ihnen regelmäßig Bericht über alle datenschutzrelevanten Aspekte
Auskunft & Begleitung Ihrer Kunden
- Wir sind der direkte Ansprechpartner Ihrer Kunden in allen Datenschutzbelangen
- Wir bilden den Prozess der Betroffenenanfragen umfassend für Sie ab
(Annahme, Durchführung, Dokumentation) - Wir treten im Namen Ihres Unternehmens auf
Vorbereitung & Begleitung von Auditprozessen
- Wir übernehmen das Management des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen
- Wir führen Risikoanalysen und Datenschutz-Folgeabschätzungen für alle relevanten Prozesse durch
- Wir erstatten Ihren Partnern und den öffentlichen Behörden Auskunft
- Wir begleiten evtl. Datenschutz-Audit-Prozesse in Ihrem Unternehmen
- Wir überlassen nichts dem Zufall
Training & Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter (Add-On)
- Probieren Sie kostenfrei das Online-Video Datenschutz Grundlagen Training zur Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter
- Ihre Mitarbeiter erlernen den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten
- Ihre Mitarbeiter erhalten praxisnahe Tipps, die direkt anwendbar sind
- Ihre Mitarbeiter können die Schulung mit jedem Gerät und von überall durchführen (perfekt für Außendienstmitarbeiter)
- Jeder Teilnehmer erhält ein individuelles Zertifikat als Schulungsnachweis
- Jährliche automatische Erinnerung zur Auffrischung des Datenschutzwissens (ca. 5 Minuten)
- Vorort-Frontalschulungen werden auf Anfrage individuell mit Ihnen konzipiert und durchgeführt
Prozesse der Datenschutz-Management-Flatrate
Wie arbeiten wir für Sie?
Analyse
Ihr Datenschutz Management erfordert die umfassende Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen. Wir prüfen jedes System auf die Erhebung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten. Anschließend bilden diese Ergebnisse die Grundlage für Ihr Datenschutzkonzept, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, die technischen- und organisatorischen Maßnahmen, die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sowie die Datenschutzerklärung.
Implementierung
Ihr Datenschutz Management erfordert die Implementierung von Prozessen zum Schutz personenbezogener Daten. Anhand der Analyseergebnisse erarbeiten wir einen Phasen-Plan zur optimalen Datenschutzkonformität. Dieser wird von unseren Datenschutzbeauftragten in enger Abstimmung mit Ihren Fachabteilungen sukzessiv ausgeführt – ohne Ihre Geschäftsprozesse negativ zu beeinflussen. Unsere fachübergreifende Expertise garantiert Ihnen eine reibungsfreie Umstellung und Akzeptanz für evtl. notwendige Verbesserungen.
Management
Datenschutz-Management bedeutet, alle relevanten Prozesse zu kennen, pflegen und optimale Empfehlungen für Verbesserungen auszusprechen. Deshalb kümmern wir uns um alle Datenschutzbelange, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert wird. Neben den regelmäßigen Prüfungen Ihrer Verarbeitungsprozesse steht hier die transparente und vertrauenserweckende Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern im Vordergrund.
Audit & Prüfung
Ihr Datenschutz-Management verlangt regelmäßige Prüfung, Aktualisierung und Prozessoptimierung. Unsere Datenschutzbeauftragten übernehmen diese Aufgaben verantwortungsvoll und behalten Ihre Unternehmensziele dabei stets im Blick. So garantieren wir Ihnen fortlaufende Datenschutzkonformität, die Ihr Unternehmenswachstum unterstützt und nicht durch bürokratische Vorgaben bremst.
Prozesse der Datenschutz Management Flat-Rate
Wie arbeiten wir für Sie?
Analyse
Implementierung
Management
Audit & Prüfung
Sicherheit der Datenschutz-Management-Flatrate
Wovor wir Sie schützen?
Verantwortungsvolles Datenschutz-Management bedeutet, das eigene Unternehmen durch den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten zu stärken. Datenschutz wird so zu einem vertrauenserwckenden Image-Faktor für Ihre Kunden und Partner. Wir sind der beschleunigende Motor Ihrer Unternehmensentwicklung, statt mit einem Fuß auf der Bremse zustehen.
Service der Datenschutz-Management-Flatrate
Warum sollten Sie uns wählen?
Unser Anspruch ist es, unvergleichbar besser zu sein! Diese Vision prägt jede unserer Handlungen und wird durch eine kontinuierlich begleitete Business-Transformation-Strategie stetig innoviert. Das Ziel ist kein geringeres, als Ihnen das vollständige Outsourcing des Datenschutz-Managements zu ermöglichen. Die Digitalisierung des Datenschutzes ist Ihr Schlüssel zu dieser sorgenfreien Zukunft. Mit Kundenunternehmen in über 20 Branchen verschiedenster Größen in unterschiedlichen Ländern sind wir ein multilingualer Ansprechpartner, der keinen Kontakt scheut. Unser Wissen teilen wir gerne und regelmäßig, wovon Sie sich auf unserem YouTube Kanal „Frag einen Datenschutzbeauftragten“ jederzeit inspirieren lassen dürfen.
Vollständig digitales Datenschutz-Management
(Deutsch, Englisch, Französisch, Arabisch)
Flexibles Flatrate-Abonnement
Service der Datenschutz Management Flat-Rate
Warum sollten Sie uns wählen?
Unser Anspruch ist es, unvergleichbar besser zu sein! Diese Vision prägt jede unserer Handlungen und wird durch eine kontinuierlich begleitete Business-Transformation-Strategie stetig innoviert. Das Ziel ist kein geringeres, als Ihnen das vollständige Outsourcing des Datenschutz Managements zu ermöglichen. Die Digitalisierung des Datenschutzes ist Ihr Schüssel zu dieser sorgenfreien Zukunft. Mit Kundenunternehmen in über 20 Branchen verschiedenster Größen in unterschiedlichen Ländern sind wir ein multilingualer Ansprechpartner der keinen Kontakt scheut. Unser Wissen teilen wir gerne und regelmäßig, wovon Sie sich auf unserem YouTube Kanal „Frag einen Datenschutzbeauftragten“ jederzeit inspirieren lassen dürfen.
(Deutsch, Englisch, Französisch, Arabisch)
Vision
Vollständiges Outsourcing des Datenschutz Managements durch eine unvergleichbar bessere Arbeitsweise!
Mission
Die Digitalisierung des Datenschutz-Managements durch fachübergreifende Innovation und Erfahrung für kontinuierlich bessere Ergebnisse.
Werte
Vision
Mission
Die Digitalisierung des Datenschutz Managements durch fachübergreifende Innovation und Erfahrung für kontinuierlich bessere Ergebnisse.
Werte
Was sollten Sie von unserem Datenschutz-Management erwarten?
Häufig gestellte Fragen
Welchen Aufwand werden wir selbst haben?
Füllen Sie unser Formular für Ihr individuelles Angebot aus und bestätigen Sie es nach Belieben online. Unsere Datenschutzbeauftragten kümmern sich um alles weitere und dokumentieren in kurzen Telefonaten Ihre Prozesse.
Wie regelmäßig meldet sich unser Datenschutzbeauftragter?
Wir begleiten Sie mit einem jährlichen Termin zur gemeinsamen Abstimmung evtl. Veränderungen Ihres Datenschutz-Managements. Einmal im Monat prüfen wir, ob sich Ihre Prozesse verändert haben und ergänzen Ihre Dokumentation entsprechend. Und immer unverzüglich prüfen wir bei rechtlichen Änderungen, ob diese für Sie relevant sind.
Wie viele Anfragen dürfen wir unserem Datenschutzbeauftragten senden?
Ihre Datenschutz-Management-Flatrate bietet Ihnen eine unbegrenzte Beratung. Die meisten Ihrer Fragen beantworten wir regelmäßig auf unserem YouTube-Kanal und informieren Sie mit unserem Newsletter. So bleibt keine Frage offen.
Bearbeitet ihr unsere Betroffenenanfragen?
Ja! Unsere Datenschutz-Management-Flatrate bietet Ihnen den Komfort Betroffenenanfragen professionell zu bearbeiten und entsprechend zu dokumentieren. Nach Wunsch treten wir sogar direkt im Namen Ihres Unternehmens auf.
Wie sensibilisieren wir unsere Mitarbeiter für den Datenschutz?
Mit den Online-Video-Trainings und Schulungen unseres Partners "Make . Your . Self" können Sie dies ganz bequem von überall tun. Diese können Sie hier kostenfrei ausprobieren!
Wie könnt ihr unsere Webseite auf Cookies und Dienste prüfen?
Die Prüfung von Webseiten geschieht durch unsere IT-Web-Experten. Sie nutzen herkömmliche Werkzeuge (Safe-Browser oder Add-Ons) und prüfen im Nachgang den Quellcode der Webseite. So erhalten wir ein detailiertes Bild Ihrer tatsächlich eingesetzten Cookies und Dienste.
Sind Anwälte als Datenschutzbeauftragte besser geeignet?
Eine Zertifizierung zur Datenschutzfachkraft wird durch eine umfassende fachliche Fortbildung erlangt. Eine permanente Aktualisierung des Fachwissens wird vom Gesetzgeber genauso verlangt wie umfassende praktische Erfahrungen. Datenschutz regelt hauptsächlich die automatische Verarbeitung personenbezogener Daten. Somit ist auch fundiertes IT-Know-how essentiell für die richtigen Entscheidungen.
Was passiert bei einer behördlichen Prüfung?
Wir planen, begleiten und moderieren Ihr Audit! Egal, ob eine offizielle Behörde oder Ihre geschätzten Geschäftspartner Ihr perfektes Datenschutz-Management erleben wollen.
Was passiert, wenn wir unser Abonnement kündigen?
Nach der Mindestlaufzeit können Sie Ihr Abonnement innerhalb von drei Monaten kündigen. Mit Ihrer Kündigung verlieren Sie Ihren exklusiven Zugang zu Ihrem Datenschutz-Management und den damit verbundenen Leistungen.
Was sollten Sie von unserem Datenschutz Management erwarten?
Häufig gestellte Fragen
Welchen Aufwand werden wir selbst haben?
Wie regelmäßig meldet sich unser Datenschutzbeauftragter?
Wie viele Anfragen dürfen wir unserem Datenschutzbeauftragten senden?
Bearbeitet ihr unsere Betroffenenanfragen?
Wie Sensibilisieren wir unser Mitarbeiter für den Datenschutz?
Mit den Online-Video Trainings und Schulungen unseres Partners Make . Your . Self können Sie dies ganz bequem von überall tun. Diese können Sie hier kostenfrei probieren!