Wer wir sind!
Datenschutz ist Pflicht
Wer sind wir?
„Datenschutz ist Pflicht“ ist eine Marke der Ingenieurbüro Dr. Plesnik GmbH. Unser Ziel ist es, die unterschiedlichen Spezialleistung unseres innovativen Unternehmens klarer zu trennen und so die Kommunikation für Partner und Mitarbeiter zu vereinfachen.
Datenschutzberatung betreiben wir nun seit mehr als 20 Jahren und mittlerweile besteht unser Team aus fünf (5) zertifizierten Fachkräften für Datenschutz und weiteren zwölf (12) Mitarbeitern in anderen Fachgebieten. Diese umspannen Beratung zu Digitalisierung, IT-Infrastruktur, IT-Security und Marketing bis zu Business Transformation Management.
Mit unserem Know-How decken wir so alle integralen Prozesse einer modernen Unternehmensführung ab und geben dies an unsere Partner weiter. Wir garantieren somit eine umfassend nachhaltige, wirtschaftlich lukrative & menschlich effektive Beratung und Begleitung für Sie und Ihre Unternehmungen.
Aufgaben der Datenschutz Management Flat-Rate
Was übernehmen wir für Sie?
Wir kümmern uns um die Erfüllung Ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten. Unser Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, IT-Sicherheitsbeauftragten, Digitalisierungsspezialisten und Business Transformation Managern ermittelt hierbei neben allen notwendigen Informationen auch Möglichkeiten zur reibungsfreien Optimierung Ihrer aktuellen Arbeitsprozesse.
Wir analysieren, dokumentieren und pflegen die Datenschutz-Prozesse in Ihrem Unternehmen. Für Ihre Angestellten sind wir Berater, Manager und Trainer. Für Ihre Kunden sind wir der Ansprechpartner in allen Datenschutzbelangen. Unsere Aufgabe ist es das Thema Datenschutz für Ihr Unternehmen vollständig und allumfassend abzubilden. Damit Sie sich auf das konzentrieren können was Ihr Geschäft auszeichnet. Ihre Vision!
Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse
- Wir analysieren und dokumentieren die einzelnen Verarbeitungsprozesse
- Wir erarbeiten Ihr Datenschutzkonzept
- Wir erstellen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Wir führen Ihre Datenschutz-Folgeabschätungen durch
- Wir dokumentieren Ihren Katalog der technisch-organisatorischen Maßnahmen
- Wir erstellen Ihre Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung
- Wir erstellen und prüfen Ihr Löschkonzept
Prüfung & Pflege der Datenschutz Dokumentation
- Wir prüfen regelmäßig Ihre Datenverarbeitungsprozesse und beraten Sie hinsichtlich Verbesserungen
- Wir führen und pflegen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Wir prüfen regelmäßig Ihren Katalog der technisch-organisatorischen Maßnahmen und beraten Sie hinsichtlich Verbesserungen
- Wir prüfen Ihre Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit Ihren Subunternehmern
- Wir prüfen die datenschutzrechtlichen Aspekte Ihrer Webseiten und Social Media Auftritte
- Wir erstatten Ihnen regelmäßig Bericht über alle datenschutzrelevanten Aspekte
Auskunft & Begleitung Ihrer Kunden
- Wir sind der direkte Ansprechpartner Ihrer Kunden in allen Datenschutzbelangen
- Wir bilden den Prozess der Betroffenenanfragen umfassend für Sie ab
(Annahme, Durchführung, Dokumentation) - Wir treten im Namen Ihres Unternehmens auf
Vorbereitung & Begleitung von Auditprozessen
- Wir übernehmen das Management des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen
- Wir führen Risikoanalysen und Datenschutz-Folgeabschätzungen für alle relevanten Prozesse durch
- Wir erstatten Ihren Partnern und den öffentlichen Behörden Auskunft
- Wir begleiten evtl. Datenschutz-Audit-Prozesse in Ihrem Unternehmen
- Wir überlassen nichts dem Zufall
Training & Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter (Add-On)
- Probieren Sie kostenfrei das Online-Video Datenschutz Grundlagen Training zur Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter
- Ihre Mitarbeiter erlernen den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten
- Ihre Mitarbeiter erhalten praxisnahe Tipps, die direkt anwendbar sind
- Ihre Mitarbeiter können die Schulung mit jedem Gerät und von überall durchführen (perfekt für Außendienstmitarbeiter)
- Jeder Teilnehmer erhält ein individuelles Zertifikat als Schulungsnachweis
- Jährliche automatische Erinnerung zur Auffrischung des Datenschutzwissens (ca. 5 Minuten)
- Vorort-Frontalschulungen werden auf Anfrage individuell mit Ihnen konzipiert und durchgeführt
Prozesse der Datenschutz Management Flat-Rate
Wie arbeiten wir für Sie?
Analyse
Ihr Datenschutz Management erfordert die umfassende Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen. Wir prüfen jedes System auf die Erhebung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten. Anschließend bilden diese Ergebnisse die Grundlage für Ihr Datenschutzkonzept, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, die technisch-organisatorischen Maßnahmen, die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sowie die Datenschutzerklärung.
Implementierung
Ihr Datenschutz Management erfordert die Implementierung von Prozessen zum Schutz personenbezogener Daten. Anhand der Analyseergebnisse erarbeiten wir einen Phasen-Plan zur optimalen Datenschutzkonformität. Dieser wird von unseren Datenschutzbeauftragten in enger Abstimmung mit Ihren Fachabteilungen sugsessive ausgeführt: ohne Ihre Geschäftsprozesse negativ zu beeinflussen. Unsere fachübergreifende Expertise garantiert Ihnen eine reibungsfreie Umstellung und Akzeptanz für evtl. notwendige Verbesserungen.
Management
Datenschutz Management bedeutet, alle relevanten Prozesse zu kennen, pflegen und optimale Empfehlungen für Verbesserungen auszusprechen. Deshalb kümmern wir uns um alle Datenschutzbelange mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert wird. Neben den regelmäßigen Prüfungen Ihrer Verarbeitungsprozesse steht hier die transparente und vertrauenserweckende Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern im Vordergrund.
Audit & Prüfung
Ihr Datenschutz Management verlangt regelmäßige Prüfung, Aktualisierung und Prozessoptimierung. Unsere Datenschutzbeauftragten übernehmen diese Aufgaben verantwortungsvoll und behalten Ihre Unternehmensziele dabei stets im Blick. So garantieren wir Ihnen fortlaufende Datenschutzkonformität die Ihr Unternehmenswachstum unterstützt und nicht durch bürokratische Vorgaben bremst.